Un livre indispensable pour aller plus loin avec Papyrus !

ISBN 2-9521486-0-0
© 2004

330 pages recto-verso, couverture couleur, nombreuses illustrations, solide reliure.
(Ce livre est la version reliée du manuel)

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Prix de la version reliée 35 euros + frais de port (voir bon de commande)

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Table des matières

1. INTRODUCTION
2. INSTALLATION DU LOGICIEL
2.1. Configuration nécessaire
2.2. Première Installation en monoposte
2.3. Installation réseau
2.4. Désinstallation du logiciel
2.5. Changement de version
2.6. Paramétrage du BDE
2.7. Noms, contenu et emplacements des dossiers créés par l'installateur
3. COMMENT ORGANISER ET GERER VOTRE BIBLIOTHEQUE
3.1. L'enregistrement des documents dans la base de données
3.1.1. Première informatisation
3.1.2. Changement de logiciel
3.2. L'étiquetage des documents
3.2.1. Etiquettes code-barres
3.2.1.1. Utilisation du code-barres commerciale déjà inscrit sur les documents.
3.2.1.2. Créer ses propres étiquettes code-barres
3.2.2. Etiquettes de classement (Cote et référence)
4. QU'EST-CE QU'UN LIVRE ?
4.1. Les présentations les plus courantes d'un livre moderne
4.2. Les genres de cuir utilisé pour les reliures
4.3. Abréviations employées par les bibliophiles
4.4. Les différents éléments matériels constituant un livre
4.5. L'agencement conventionnel d'un livre
5. PREMIERS PAS AVEC PAPYRUS
5.1. Lancement de Papyrus
5.2. Documentation
5.2.1. L'aide intégrée
5.2.2. Le manuel
5.2.3. Fichiers exemples et documentations sur le CD ROM
5.2.4. Les info-bulles (Tool Tip)
5.2.5. Le bouton droit de la souris
5.2.6. Le site
5.2.7. Le service après-vente
5.3. Présentation du logiciel
5.3.1. Principales caractéristiques du logiciel
5.3.2. Menus & barre d'outils
5.3.2.1. Menu Fichier
5.3.2.2. Menu Edition
5.3.2.3. Menu Rechercher
5.3.2.4. Menu Filtrer
5.3.2.5. Menu Trier
5.3.2.6. Menu Prêts
5.3.2.7. Menu Outils
5.3.2.8. Menu Statistiques
5.3.2.9. Menu Favoris
5.3.2.10. Menu Signets
5.3.2.11. Menu Affichage
5.3.2.12. Menu Aide
5.3.2.13. Menu Spécifique
5.3.2.14. Barre d'outils
5.3.3. Les onglets
5.3.3.1. Onglet Liste
5.3.3.2. Onglet Détail
5.3.3.3. Onglet Complément
5.3.3.4. Onglet type & reliure
5.3.3.5. Onglet Notes
5.3.3.6. Onglet Générique
5.3.3.7. Onglet Extraits
5.3.3.8. Onglet Image & son
5.3.3.9. Onglet Périodique
5.4. Paramétrages
5.4.1. Paramètres du gestionnaire
5.4.1.1. Onglet Général & gestion des mots de passe
5.4.1.2. Onglet Chemin d'accès
5.4.1.3. Onglet Assistant de saisie
5.4.1.4. Onglet Monnaie
5.4.1.5. Onglet Prêt
5.4.1.6. Onglet Champs Perso
5.4.1.7. Onglet Astuces
5.4.1.8. Onglet Image
5.4.1.9. Onglet OPAC
5.4.2. Gestion des tables de référence
5.4.2.1. Généralités
5.4.2.2. Modification, création, suppression de valeur dans les tables de références
5.4.2.3. Table des types de documents
5.4.2.4. Table des genres
5.4.2.5. Nomenclature de classement
5.4.2.5.1. Choisir son outil : Dewey ou CDU ?
5.4.2.5.2. Les cents divisions de la classification Dewey :
5.4.2.6. Table des Catégories de lecteurs
5.4.2.7. Table des Collections & séries
5.4.2.8. Table des publics
5.4.2.9. Table des Contenant
5.4.2.10. Table des distinctions
5.4.2.11. Table des Etats de conservation
5.4.2.12. Table des Formats
5.4.2.13. Table des Lieux de rangement
5.4.2.14. Table des Mots vedettes
5.4.2.15. Table des Origine/Source
5.4.2.16. Table des Pays/Ville
5.4.2.17. Table des Langues
5.4.2.18. Table des Qualité/Civilité
5.4.2.19. Table des Reliure/Support
5.4.2.20. Table des Type de mot du dictionnaire
5.4.2.21. Table des Code postaux
5.5. Création, modification et suppression d'un document
5.5.1. Création d'un document
5.5.2. Modification d'un document
5.5.3. Suppression d'un document
5.5.4. Le vérificateur d'orthographe
6. CATALOGAGE
6.1. Généralités
6.2. Organisation de la base de données Papyrus
6.2.1. Le fichier Biblio
6.2.2. Le fichier Cinemus
6.2.3. Le fichier Tisomseq
6.3. Création d'un nouveau document
6.3.1. L'assistant de saisie
6.3.1.1. Assistant de saisie rapide
6.3.1.2. Assistant de saisie complet
6.3.2. Duplication d'un document
6.4. Modification et enrichissement d'un document
6.4.1. Modification du titre
6.4.2. Modification des autres rubriques
6.5. Suppression d'un document
6.6. Requêtes de mise à jour
6.7. Import UNIMARC
6.7.1. Généralités
6.7.2. Options d'importation
6.7.3. Modèle de télédéchargement
6.7.4. Modalité de mise à jour de la table des collections
6.7.5. Le champ 995$n
6.7.6. Option de numérotation
6.7.7. Décryptage d'une notice UNIMARC sous ISO 2709
6.7.8. Importation à partir d'un site internet
6.7.9. Retour de documents à la BDP
6.8. Importer les titres d'un CD Audio
7. EXPLOITATION BIBLIOGRAPHIQUE
7.1. Recherche documentaire
7.1.1. Généralités
7.1.2. Recherches en mode administrateur
7.1.2.1. Recherche monocritère
7.1.2.2. Recherche multicritère standard
7.1.2.3. Recherche multicritères avec générations de filtres
7.1.2.4. Ecran de résultat de requête en mode administrateur
7.1.2.4.1. Onglet Résultat
7.1.2.4.2. Onglet Générique
7.1.2.4.3. Onglet Extrait
7.1.2.4.4. Onglet Périodique
7.1.2.4.5. Onglet Paramétrage ISBD
7.1.2.4.6. Onglet Paramétrage Cote
7.1.2.5. Recherche multicritères sur les mots-clés
7.1.2.6. Recherche multicritères en langage S.Q.L.
7.1.2.6.1. Généralités
7.1.2.6.2. Créez votre première requête S.Q.L.
7.1.2.6.3. Tableau synthétique des principales fonctions SQL utilisables dans Papyrus
7.1.3. Recherches en mode accès public (O.P.A.C.)
7.1.3.1. Ecran d'interrogation du mode accès public
7.1.3.1.1. L'onglet " Recherche standard "
7.1.3.1.2. Recherche en mode " utilisateur débutant "
7.1.3.1.3. Recherche en mode " utilisateur expérimenté "
7.1.3.2. L'onglet "Recherche sur mots-clés"
7.1.4. Ecran de résultats correspondant à la requête de l'écran précédent
7.2. Filtres
7.2.1. Le filtre monocritère (Sur l'auteur, l'éditeur etc.)
7.2.2. Le filtre Multicritères.
7.2.2.1. Généralités
7.2.2.2. Définition des opérateurs et des conditions des filtres
7.2.2.3. Opérateurs utilisables dans les filtres :
7.2.2.4. Procédure de filtrage des données
7.2.2.5. Comment définir une fourchette de valeurs lors du filtrage des données d'un fichier ?
7.2.2.6. Suppression d'un filtre
7.2.2.7. Utilisation des caractères spéciaux dans les filtres
7.3. Tris
7.4. Signets
7.4.1. Placer un signet manuellement
7.4.2. Placer des signets sur la sélection d'un filtre
7.5. Favoris
7.5.1. Comment définir un document favoris ?
7.5.2. Comment retirer un document de la liste des favoris ?
7.5.3. Comment accéder rapidement à un document favoris ?
7.6. Consultation de la fiche ISBD
7.7. Consultation des périodiques
7.8. Consultation des médias
7.9. Consultation des génériques
7.10. Les éditions
7.10.1. Généralités
7.10.2. Les états prédéfinis
7.10.3. Les états personnalisés
7.10.4. Editions des étiquettes code à barres
7.10.5. Impressions des jaquettes
7.11. Importation & Exportation
7.11.1. Importation
7.11.1.1. Importer vers la base de données Papyrus
7.11.1.2. Importer vers le carnet d'adresses
7.11.2. Exportation
7.11.2.1. Exporter le carnet d'adresses
7.11.2.2. Exporter le résultat d'une requête
7.11.2.3. Exporter la base Papyrus
7.12. Gestion des mots-clés et Indexation
7.12.1. Définition
7.12.2. La gestion des mots-clés
7.12.2.1. Création, suppression et modification des mots-clés
7.12.2.2. Liste des mots-clés et contrôle des mots-clés
7.12.3. L'indexation
7.13. Constitution d'un panier de notices
8. GESTION DES ABONNES, DES PRETS ET DES RESERVATIONS
8.1. Gestion des abonnés
8.1.1. Le carnet d'adresses
8.1.1.1. Mise à jour du carnet d'adresses
8.1.1.2. Gestion des durées de cotisation
8.1.1.3. Recherche dans le carnet d'adresses
8.1.1.4. Gestion des mots de passe des adhérents
8.1.2. La fiche lecteur
8.1.3. Importation d'un carnet d'adresses
8.2. Gestion des prêts
8.2.1. Généralités
8.2.2. Enregistrement des sorties
8.2.3. Enregistrement des retours
8.2.4. Gestion de l'historique des emprunts
8.2.4.1. Historique des emprunts
8.2.4.2. Comment supprimer l'historique d'emprunt d'un lecteur ?
8.3. Gestion des réservations
8.3.1. Enregistrer une réservation
8.3.2. Que se passe-t-il lors du retour d'un document réservé ?
8.3.3. Que se passe-t-il lors de la sortie d'un document réservé ?
9. GESTION DES PERIODIQUES
9.1. Généralités
9.2. Enregistrement de la notice chapeau
9.3. Bulletinage
9.4. Dépouillement
Enregistrement d'un numéro
9.5. Recherche documentaire
9.6. Requêtes SQL sur les périodiques
10. LA GESTION DE DVD ET DE FILMS
11. DICTIONNAIRE MULTIMEDIA
12. BLOC-NOTES
13. STATISTIQUES
13.1. Statistiques générales
13.2. Acquisitions par période
13.3. Bilan des acquisitions
13.4. Bilan des emprunts
13.5. Lecteurs
13.6. Cotisations
13.7. Valorisation (prix d'achat)
13.8. Valorisation (valeur)
13.9. Graphiques
13.9.1. Tous les graphiques
13.9.2. Graphique personnalisé
14. GESTION DES ACQUISITIONS ET DU BUDGET
14.1. Généralités
14.2. Les commandes
14.2.1. Nouvelles commandes
14.2.2. Suppression d'une commande
14.2.3. Modification du code budget d'une commande
14.3. Suivi et impression des commandes
14.3.1. Filtres
14.3.2. Les éditions
14.4. Les réceptions
14.4.1. Transfert dans la base
14.5. La gestion budgétaire
14.5.1. Onglet Budget
14.5.2. Onglet Bilan, Bilan/Regroupement, Bilan/Fournisseur
14.5.3. Onglet Commandes et Onglet lignes
14.5.4. Onglet Paramètres
15. MAINTENANCE & ADMINISTRATION DE LA BASE DE DONNEES
15.1. Le rôle de l'administrateur de la base de données
15.2. Sauvegarde & Restauration
15.2.1. Les trois lois de l'administrateur
15.2.2. Procédures de sauvegarde
15.2.2.1. Sauvegarde sur le disque dur local
15.2.2.2. Sauvegarde sur une unité externe
15.2.2.3. Que faire lorsqu'une restauration des données n'a pas résolu le problème ?
15.3. Restauration après changement de version
15.4. Compactage & réindexation
15.5. Docteur Papyrus
15.6. Utilitaire de redémarrage
15.7. Fonctionnement de Papyrus en réseau
15.7.1. Configuration de Papyrus en réseau sous Windows
15.7.2. Les différentes architectures de mise en réseau de l'application
15.7.3. Paramétrage et problèmes divers en réseau
16. ANNEXES
16.1. En cas de problèmes
16.1.1. Problème de lecture des fichiers sons
16.1.2. Problèmes dans les requêtes
16.1.3. Perte du mot de passe
16.1.4. Recherche sur les mots-clés
16.1.5. Problèmes d'édition des étiquettes code à barres
16.1.6. Où trouver des planches d'étiquettes ?
16.1.7. Où trouver un lecteur de code-barres ?
16.2. Historique des différentes versions de Papyrus
16.2.1. La version 1 (octobre 1998)
16.2.2. Améliorations apportées par la version 2.0 (1999)
16.2.3. Améliorations apportées par la version 2.5 (juin 2001)
16.2.4. Améliorations apportées par la version 3.0 (octobre 2001)
16.2.5. Améliorations apportées par la version 4.0 (janvier 2002)
16.2.6. Améliorations apportées par la version 5 (avril 2002)
16.2.7. Améliorations apportées par la version 6.0 (mars 2003)
16.2.8. Améliorations apportées par la version 7.0 (mars 2004)
16.3. Vocabulaire de la documentation , de la gestion de bibliothèque et de la bibliophilie
16.4. Liste des genres littéraires (classés chronologiquement)
16.5. Liste des genres musicaux (ou formes musicales)
16.6. Liste des genres des films
16.7. Bibliographie
16.8. Webographie
17. TABLE DES MATIERES
18. INDEX