Logiciel de gestion de bibliothèque

Version 8.0 ( Compatible Windows 95/98/ME/2000/XP/VISTA )



Découvrez le concept "Papyrus 2000 "
Le livre "Gérez votre Bibliothèque avec Papyrus" V8 est paru !!! Cliquez sur ce lien pour en savoir plus.

• La Bibliothèque Nationale de France (Base Bnf OPALE : Riche actuellement d'environ 8 millions de notices bibliographiques, ce catalogue contient la description de la quasi-totalité des documents imprimés, livres et périodiques, présents à la B.N.F)
• La célèbre library of Congress de Washington
• Le site Moccam
• Etc.

• Le site de la librairie Decitre
• Electre
• Bibliopolis

+	1 - L'informatique au service du livre	+
S imple, économique et performant Papyrus 2000© est un logiciel documentaire intégré permettant le catalogage de tous types de documents (livres, bandes dessinées, périodiques, articles, cassettes vidéo, DVD, CD etc.) pour les besoins d'une bibliothèque ou d'un centre de documentation privé ou public. Papyrus2000 couvre tous les besoins standards d'une bibliothèque Gestion documentaire (catalogage Dewey ou personnalisé, mots-clés, ISBD) Gestion de prêt/Retour/Réservation/Prolongation Carnet d'adresses (Pour la gestion des contacts et des adhérents) Lettres ou email de relance Gestion du budget Statistiques (Graphiques 2D/3D, tableaux croisés) Recherche multicritère Gestion par code à barres Editions de catalogues, d'étiquettes et de fiches Import Unimarc (1) Import/Export Excel©, Lotus©, Word© Aide intégrée et manuel complet en français (320 pages) ..et bien d'autres fonctionnalités qui font l'originalité de Papyrus2000 (Dictionnaire multimédia, Chronologie...) (1) L'un des atouts essentiels de la version professionnelle est l'importation au format unimarc permettant de récupérer des notices par téléchargement à partir de nombreuses sources parmi lesquelles : le Cédérom Electre, le site de la library of Congress de Washington, le site de la Bnf, ou encore par l'intermédiaire de votre Bibliothèque départementale de prêt. Ce système représente un gain de temps appréciable par rapport à une saisie manuelle. Le logiciel Papyrus2000 se décline en deux versions Version Standard (Idéal pour gérer votre bibliothèque personnelle ou pour une petite bibliothèque publique) Version Professionnelle (Pour bibliothèque municipale, Comité d'entreprise, médiathèque, Ecole, centre de documentation, association...)   Tableau comparatif entre la version standard et la version professionnelle Grâce à Papyrus, vous allez automatiser un ensemble de tâches qu'il vous était impossible ou très difficile de réaliser manuellement. En vous aidant à structurer votre travail et à organiser l'information stockée, Papyrus vous fera gagner un temps précieux. L'originalité de Papyrus, c'est qu'il s'agit d'un logiciel de gestion documentaire très élaboré et puissant, capable de gérer des tâches très complexes, mais qui reste rapide à assimiler et facile à utliser. Grâce à son paramétrage, Papyrus s'adapte à tous les cas de figure. Les utilisateurs du logiciel appartiennent ainsi aux secteurs les plus divers : bibliothèques municipales, association, administrations, musées, particuliers, entreprises, écoles, universités, etc. La liste de références Papyrus démontre cette grande variété et souligne la satisfaction de nos clients. Papyrus est utilisé dans de nombreuses bibliothèques privées ou publiques en France et à l'étranger. Très simple d'emploi et riche en possibilités, Papyrus offre toutes les fonctions avancées que peuvent souhaiter les bibliothèques les plus exigeantes et est conforme aux normes internationales en terme d'importation des données bibliographiques (Unimarc). Papyrus est paramétrable et ouvert (récupération des données dans Excel et Word permettant d'utiliser les fonctions évoluées de ces logiciels dans le domaine notamment du publipostage). Affichage des données sous différents formats : ISBD, liste ou détail. Papyrus est proposé à un prix (Voir nos tarifs) accessible au particulier tout en offrant des performances pour satisfaire les professionnels les plus exigeants (import Unimarc, requêtes S.Q.L., indexation automatique, code barre, ISBD). Papyrus est développé avec le SGBD Paradox de la société COREL, reconnu comme l'un des plus performants et des plus fiables du marché. La version 7.0 apporte un plus grand confort d'utilisation, de nouvelles fonctionnalités une puissance accrue, un système d'aide amélioré avec notamment la possibilité d'utiliser des vidéos d'autoformation. Développements et adaptations possibles, utilisation en réseau ( Devis nous contacter ). Papyrus propose un concept nouveau dans le domaine de la gestion documentaire Au lieu d'être construit comme ses concurrents sur une simple base de références bibliographiques, Papyrus offre à l'utilisateur la possibilité de créer ses propres documents et d'enrichir les notices bibliographiques en ajoutant du texte, des images, du sons, des vidéos, pour constituer de véritables dossiers documentaires de type encyclopédique (en savoir plus sur le concept Papyrus).
+	2 - Caractéristiques générales	+
Fonctionne en monoposte ou réseau : ( supplément de prix pour la version réseau.) Capacité : Papyrus peut gérer plus de 2 000 000 de documents (limite théorique) Gestion des exemplaires multiples Mots-clés et indexation (générateur automatique de mots-clés) Assistant de création d'états personnalisés. Système de localisation du lieu de rangement des documents Accès internet Requête de mise à jour : (Permet de remplacer une donnée par une autre dans la base de données et/ou de définir la position des majuscules/minuscules sur les titres, auteurs, éditeur etc..) Correcteur orthographique intégré (multilingue : Français, Anglais, Italien..) Traitement de texte intégré Tous les champs mémo (pour saisir de longs textes) disposent de fonctions très complètes de traitement de texte (attributs couleur, gras, souligné,centrage, recherche/remplacement etc..) et fonctionnent en hypertexte. Dictionnaire multimédia (modifiable) et bloc-notes, dictionnaire des citations (modifiable) Le dictionnaire est disponible sous deux formats différents (complet ou mini-dico), il est initialisé avec la biographie des auteurs classiques et contemporains le plus connus et par des mots du vocabulaire philosophique et littéraire, l'utilisateur peut ajouter à son gré de nouvelles entrées, par saisie au clavier ou par copie/coller à partir de sources diverses : fichier texte, internet, CD ROM. Impression de jaquettes tout format: Vidéo K7, CD, cassette audio, Disque ZIP, livres (Poche, Club, Grand livre). Paramétrage : Papyrus dispose d'un paramétrage très complet permettant à l'utilisateur de définir les différents aspects de son utilisation. 18 tables de références (Genre, sujet, type doc, Pays, format, rangement ..) Paramétrage des emprunts (nb de documents empruntable par type de doc, durée des prolongations..) Paramétrage du fond d'écran, logo, assistant de saisie.. Gestion des mots de passe Impression des catalogues : Plus de 30 formats de catalogues différents (Catalogue des index par mot-clé, par sujet / auteur, bulletin bibliographique ISBD deux colonnes ou une colonne, étiquettes etc.). Tris, filtres et recherche : Système de tris des données, de filtrage et de recherche très simple et rapide.
+	3 - Catalogage	+
Gestion des documents (code à barres ou clavier) : Catalogage de tous types de documents : monographies, vidéos, périodiques, CD-ROM, Bandes dessinées,K7 audio, photos... 63 descripteurs disponibles (Titre, Auteur, Editeur, ISBN, Sujet, Genre, Format etc..)dont 6 champs personnalisables. Gestion des abonnements de périodiques. Gestion des exemplaires multiples. Assistant de saisie, requête de mise à jour.. Gestion des périodiques : Gestion complète des revues, journaux, magazines.. Gestion par code à barres (saisie manuelle ou par lecteur code à barres), module d'impression d'étiquettes code à barres intégré, nombreux états prédéfinies pour l'édition des étiquettes code à barres.
+	4 - Gestion des prêts et des usagers	+
Gestion des prêts : Opérations de sortie et de retour avec un lecteur de codes-barres ou à partir du clavier Blocage éventuel du lecteur en situation irrégulière Prolongation de prêts Affichage de l'historique des emprunts à chaque transaction... Gestion des réservations : Un document emprunté peut faire l'objet de plusieurs réservation successives. Lorsque le document est de retour un message informe le bibliothécaire qu'une réservation a été faite. Un écran spécifique permet de gérer les réservations et d'imprimer la liste des réservataires. Gestion des adhérents et des contacts : Le carnet d'adresses comporte 31 descripteurs (nom, prénom, date de naissance, adresse, date d'inscription, cotisation, etc...) Lettre de rappel individuel ou collectif Statistiques très complètes : Fréquence d'emprunt par document, répartition des lecteurs par sexe, ville .. Liste automatique des anniversaires à souhaiter, table des codes postaux (39178 villes préenregistrées, contenu modifiable) Consultation sécurisée de sa fiche personnelle par le lecteur : En mode accès public le lecteur peut accèder à son historique d'emprunt par un code confidentiel. Envoi d'email collectif : A partir de la version 6 vous pouvez envoyer le même email à un groupe de lecteur.
+	5 - Recherches	+
Module de recherche multicritères : Critères de recherches avec opérateurs booléens (ET, OU, SAUF), opérateurs de comparaison (<, >, <=, =>, Contient, Ressemble à, Commence par, etc.), opérateurs génériques (Troncature à gauche, à droite). Requêtes de mise à jour. La recherche multicritère peut également s'appliquer sur les mots-clés. version Pro seulement : Requêtes S.Q.L. : L'utilisateur peut créer et sauvegarder ses propres requêtes en langage S.Q.L. et exporter le résultat dans Excel.
+	6 - Statistiques	+
Statistiques : Statistiques détaillées sous forme de graphiques (2D/3D) ou de rapports. Création de graphiques personnalisés. Possibilité d'exporter et de visualiser tous les résultats statistiques dans une fenêtre Excel sans quitter Papyrus.
+	7 - Importation/Exportation	+
Importation/Exportation : Exportation et Importation des documents ou du carnet d'adresses (format Excel, Lotus, Paradox, Dbase...). Exportation des états au format RTF (dans Word) pour publipostage, génération d'étiquettes, etc... version Pro seulement : Importation au format UNIMARC : Importation de notices au format international d'échange de données bibliographiques aux normes ISO 2709 recommandations 995, avec filtre et paramétrage complet des zones UNIMARC. Détection et correction automatique des anomalies qui peuvent parfois se présenter dans certains fichier d'import unimarc Importation des titres des CD audio via les bases CDDB : CDDB (bases de données accessibles par Internet contenant une grande partie des albums CD avec en regard du numéro de série du CD, la liste des titres, l'auteur et le titre de l'album).
+	8 - Confidentialité/Sécurité	+
Gestion par mot de passe (administrateur, utilisateur) Système intégré de sauvegarde et restauration
+	9 - Accès du public au catalogue (O.P.A.C.)	+
Interface d'accès du public au catalogue : Ce module permet l'interrogation, mais interdit toute introduction dans la base de données. Il est donc impossible pour les lecteurs de modifier ces données. La Recherche multicritères par mot-clé est disponible en mode O.P.A.C.
+	10 - Documentation	+
Aide intégrée + manuel complet en français (250 pages) au format Word. Didacticiel : Vidéos d'autoformation inclus !
+	11 - Gestion des acquisitions - Suivi budgétaire (version Pro seulement)	+
Saisi, édition et suivi des commandes Suivi des fournisseurs, relance Réception des documents et transfert automatique dans la base de données Gestion et statistiques budgétaires
+	12 - Service après-vente et prestations de service	+
Assistance téléphonique et email gratuit Récupération de données (préparation fichier import) : sur devis. Développement spécifique, adaptation : sur devis.
+	13 - Changement de version	+
Changement de version : Remise de 70 % sur le prix de la nouvelle version. Passage d'une version monoposte vers une version réseau : Remise de 30 % sur le prix de la version réseau.
	Papyrus fait l'objet d'améliorations constantes (une nouvelle version tous les 6 mois), Si vous êtes déjà client Papyrus vous bénéficiez d'une réduction de l'ordre de 70 % sur les versions suivantes.
	Et bien plus ! Lire la Notice complète de papyrus
	Visiter un site au hasard | Liste des sites