Papyrus est un logiciel universel de gestion d'informations.
Le terme "Universel" vous parait un peu fort ? C'est pourtant
le seul capable de résumer les caractéristiques de Papyrus.
Mais de même que l'encyclopédie Universalis ne prétend
pas présenter l'ensemble des connaissances humaines, Papyrus
ne prétend pas pouvoir résoudre tous les problèmes
liés à la gestion de l'information, sa vocation est néanmoins
de tendre vers cet objectif.
En quoi Papyrus 2000 se distingue t-il des dizaines, voire centaines
de logiciels actuellement disponibles sur internet ou dans les grandes
maisons de distribution ?
Que pouvez-vous trouver sur le marché ?
La plupart des logiciels de gestion de documentation (au sens large)
proposés sont très ciblés, on peut trouver des
logiciels :
de gestion de bibliothèque
de gestion de vidéothèque
de gestion de discothèque
de gestion de bandes dessinées
de gestion de documentation
de gestion d'information
de gestion d'articles de revue
etc..
L'utilisateur est tenté d'acquérir le logiciel qui lui
permettra de gérer le type de document qu'il possède en
plus grand nombre, soit les livres, soit les vidéos etc..
Il risque fort d'être insatisfait car finalement, même
un spécialiste des bandes dessinées ne va pas se limiter
à collectionner les albums, il va disposer dans son fond documentaire
de livres traitant de la bande dessinée, de vidéos etc..
De même un bibliophile ne va pas mettre au rebut les vidéos
K7 sur l'histoire de la bibliothèque nationale...
Un passionné de littérature ne se contentera pas de collectionner
tous les ouvrages de Balzac ou de Jules Verne, il souhaitera acquérir
tous les films ou téléfilms ou émissions traitant
de ces auteurs préférés...
C'est la raison pour laquelle certains logiciels (peu nombreux) vous
propose de gérer plusieurs bases de données : une pour
les livres, une pour les vidéos et une pour les CD dans un même
logiciel.
Un seul logiciel pour gérer trois type de document c'est déjà
mieux, malheureusement l'accès aux informations est compartimenté.
Ainsi, lorsque vous consultez le module de gestion des livres vous ne
pouvez pas accèder aux informations du module de gestion de vidéos
k7, même si celles-ci traitent du sujet qui vous intéresse.
Papyrus va encore plus loin. Non seulement il permet de gérer
dans une seule application tous les types de documents souhaités
(l'utilisateur définit lui-même les types de documents,
les genres, les code classement etc.) mais ces documents sont gérés
à l'intérieur d'une même base de données.
Ainsi les requêtes et les filtres permettent de sélectionner
tous les documents traitant d'un même sujet (qu'il s'agisse d'une
vidéo, d'un livre, d'un article, d'une conférence, d'un
CD audio, d'un logiciel..).
Encore un plus à l'avantage de Papyrus : la gestion des images,
des sons, des fichiers de toute nature. Papyrus est un gestionnaire
multimédia vous permettant de classer et de documenter aussi
bien les articles d'une revue que vos photos de vacances ou vos morceaux
préférés de Jazz New orléans.
Tout est dit ? non pas encore, il vous faudra prendre connaissance
du manuel téléchargeable sur ce site sous forme d'aide
windows, pour vous faire une idée plus précise des multiples
possibilités de Papyrus en matière notamment de statistiques,
de mailing, de gestion des adresses, de création de jaquettes.
Papyrus est tout cela à la fois et peut bien entendu gérer
une véritable bibliothèque de prêts avec gestion
des emprunts par code à barres, lettre de relance, suivi des
cotisations. Son module d'entrée et sortie des documents est
particulièrement efficace et permet de saisir grâce à
une douchette code à barres une vingtaine de document en retour
en quelques secondes, sans vous soucier du nom de l'emprunteur.
Papyrus est utilisé par des centres de documentation scolaire,
des bibliothèques municipales, des comités d'entreprise
ou des particuliers. Cette diversité de clientèle démontre
encore l'universalité de Papyrus.
Même si vous ne possédez qu'une bibliothèque de
quelques centaines de livres et peu de vidéos ou autres documents,
Papyrus est le bon choix car il sera capable de suivre l'évolution
quantitative de votre fond documentaire et d'intégrer vos nouvelles
passions au fil du temps.
Enfin une dernière bonne
raison pour ne plus hésiter, Papyrus est moins cher que la plupart
de ses concurrents : 29 € TTC pour un logiciel aux fonctionnalités professionnelles.
