Papyrus permet de gérer dans une même base de données différents types d'informations ou de documents : livres, bandes dessinées, articles, rapports, vidéo K7, organismes, photos, CD ROM, documents sonores. A chaque document peut être des milliers de textes, d'images ou de sons.

Papyrus s'adresse à un large public : médiathèque, bibliothèque de comité d'entreprise, bibliothèque municipale, CDI, bibliophile, enseignant, documentaliste, collectionneur de bande dessinées, journaliste ou simple particulier souhaitant gérer et enrichir un fond documentaire important.

Papyrus est disponible en version réseau ou monoposte.

Contenu de la base principale :
La base de données contient 63 rubriques principales (dont 6 personnalisables) complétées par 12 rubriques plus spécialement adaptées à la gestion des vidéos et des CD audio. Possibilité de gérer des lignes multiples ou historiques pour chaque document. Ces rubriques vous permettront de décrire vos ouvrages, vos albums, vos films (l'histoire, le contenu, mettre un commentaire et une appréciation), de noter la distribution et l'équipe technique (acteurs, interprètes, réalisateurs, illustrateurs, traducteurs, compositeurs). Les rubriques de valorisation vous permettront de suivre la cote de revente de vos documents (en plusieurs monnaies).

Gestion des périodiques : Gestion complète des périodiques (Revues, journaux, magazines..).
La notice chapeau comprend les rubriques suivantes : Titre, Editeur, date du premier abonnement, date du dernier abonnement, date du prochain abonnement, nb d'abonnement, langue, périodicité.

Bulletinage : Enregistrement de plusieurs numéros par périodique avec la date de réception, le type (n° spécial, hors série..), le titre spécifique ou le thème.

Dépouillement : A chaque numéro peut être associé plusieurs articles (Titre de l'article, auteurs, notes/résumés).

Recherche sur le titre, l'auteur, les notes.

Recherche multicritère : Toutes les rubriques de la base de données peuvent être utilisées comme critère de recherche. L'utilisateur dispose de la puissance de Papyrus permettant la combinaison de critères de recherches avec opérateurs booléens (ET, OU, SAUF), opérateurs de comparaison (<, >, <=, =>, Contient, Ressemble à, Commence par, etc.), opérateurs génériques (Troncature à gauche, à droite). Vous pourrez retrouver tous les films d'un acteur, tous les livres d'un auteur ou encore tous les documents traitant d'un sujet particulier etc. Enregistrement des requêtes, visualisation, exportation, tri et impression des résultats de recherche selon différents modèles.

Création des tables de référence et paramétrage : 18 tables vous permettront de personnaliser l'application en créant vos propres types de document, genre, collection, lieu de rangement, format, type de reliure, nomenclature de classement, etc. Vous pouvez personnaliser l'en-tête des lettres, les icônes, les fonds d'écran, l'assistant de saisi.

Statistiques : Analyse du contenu de votre base de données sous la forme de graphiques à 2 ou 3 dimensions (14 modèles de graphiques différents : histogramme 3D, secteur, etc.).

Visualisation du nb de document par type, par collection, par lieu, par genre, par domaine. Tableaux croisés dynamiques avec filtre multicritère (Répartition des lecteurs par localité, catégorie, sexe, répartition du nb d'emprunt par catégorie de lecteur et type de document etc.), valorisation du fond documentaire en prix d'achat et en valeur estimée, etc.

Impression des jaquettes tout format : Vidéo K7, CD, cassette audio, Disque ZIP, livres (Poche, Club, Grand livre).

Gestion des favoris et des signets : Pour retrouver, visualiser et imprimer rapidement vos documents préférés.

Dictionnaire encyclopédique intégré modifiable par l'utilisateur : Dictionnaire complet permettant l'enregistrement d'informations complémentaires, photos, média, biographie (date et lieu de naissance, etc.), citations. Classement des articles par type (Histoire, Cinéma, Littérature, Nom commun, Nom propre etc..). Le dictionnaire est accessible en direct ou à partir de tous documents par l'intermédiaire de la fonction hypertexte.

Code à barre : gestion par code à barre ou saisie manuelle avec numérotation automatique (Nombreux contrôles permettant de garantir la cohérence des informations saisies et l'intégrité de la base documentaire).

Assistant de saisi : Deux modes de saisie assistée vous permettront d'enregistrer vos informations de manière agréable et rapide.

Assistant de classement : L'assistant de classement facilitera l'opération de catalogage.

Carnet d'adresse : (30 descripteurs) permettant la gestion des lecteurs par catégorie, l'impression de mailing de rappel, de lettre individuelle, liste anniversaire, suivi des cotisations etc..

Gestion Multimédia : A chaque document peut être associé un commentaire, un résumé, des médias [Sons (.wav .mid), image (.bmp .jpg .Tif .eps .gif .pcx), photo, vidéo (mpg. Avi.), application etc..]

Mots clés et indexation : L'indexation de votre base de données sera facilitée par la possibilité d'associer à chaque document plusieurs mots clés pour pouvoir effectuer des recherches ultérieures (chaque mot clé peut lui-même être associé à un commentaire spécifique). Fonction de contrôle des mots clés permettant une standardisation. Indexation automatique (Génération des mots-clés à partir du titre et des champs commentaires et résumés).

Fonction Impression / Création d'états : Papyrus vous offre la possibilité d'utiliser un grand nombre d'états prédéfinis et correspondants aux principaux besoins d'un bibliothécaire. Toutefois pour vos besoins spécifiques Papyrus dispose d'un assistant de création d'état.

Etats prédéfinis

• Fiche de synthèse
• Fiche résumée
• Fiche Périodique
• Liste par sujet, par auteur
• Etiquettes
• Répertoire d'adresses, répertoire téléphonique
• Liste topographique
• Catalogue bibliographique
• Statistiques (Edition d'un rapport présentant sous forme graphique le contenu de la base de données)
• Historique des emprunts par document
• Historique général des emprunts
• Liste des documents sortis
• Bulletin bibliographique au format ISBD (sur deux colonnes ou une colonne)
• Catalogue Index par mot-clé
• Bulletin bibliographique au format ISBD sur cinq colonnes
• Catalogue au format html avec ou sans photos
• Catalogue des ventes : Nouvel état permettant d'imprimer un catalogue style "bouquiniste ou libraire", avec un minimum d'information pertinente présentée de manière condensée (maximum d'information sur une page) et avec le prix.
• Répertoire condensé du carnet d'adresses
• Etiquettes d'expédition

Critère de classement :

Les critères de classement peuvent porter sur n'importe quel champ (3 niveaux de classement).

Assistant de création d'états :

Après extraction (au moyen d'une requête) des documents répondant aux critères souhaités , l'assistant vous permettra de choisir les rubriques à placer dans les colonnes de votre état et de définir un critère de regroupement avec saut de page.

Le périphérique d'édition

L'édition peut être envoyée :

• A l'écran (Prévisualisation de l'édition papier, Zoom)
• A un fichier au format texte ou format RTF
• A une imprimante ou une autre.

Fonction Hypertexte : En mode hypertexte un simple click sur un mot d'un champ commentaire ou résumé vous permet d'accéder aux informations complémentaires contenues dans le dictionnaire intégré.

Recherche dans le texte : La fonction de recherche globale vous permet de retrouver tous les documents dont les champs commentaire ou résumé contiennent le mot ou l'expression recherchée.

Requêtes en langage S.Q.L. : En plus des possibilités standards du logiciel, l'utilisateur peut créer et sauvegarder ses propres requêtes en langage S.Q.L. et exporter le résultat dans Excel.

Script Papyrus Objectpal : Possibilité de programmer des scripts (un script est un petit programme enchaînant l'exécution de plusieurs commandes permettant d'automatiser certaines tâches). L'utilisateur peut donner un nom à chaque script et les exécuter à partir du menu "Spécifique" de l'écran principal.

Fonction de recherche multicritères : Toutes les rubriques de la base de données peuvent être utilisées comme critère de recherche. L'utilisateur dispose de la puissance de Papyrus permettant la combinaison de critères de recherches avec opérateurs booléens (ET, OU, SAUF), opérateurs de comparaison (<, >, <=, =>, Contient, Ressemble à, Commence par, etc.), opérateurs génériques (Troncature à gauche, à droite). Vous pourrez retrouver tous les films d'un acteur, tous les livres d'un auteur ou encore tous les documents traitant d'un sujet particulier etc. Enregistrement des requêtes, visualisation, exportation, tri et impression des résultats de recherche selon différents modèles.

Gestion des prêts : Le module de gestion des emprunts est particulièrement complet et peut s'adapter à tous les besoins.

Pour chaque type de document (Livre, CD, Vidéo...) vous pourrez définir :

• la durée des emprunts,
• la quantité empruntable,
• la durée des prolongations.

Courrier individuel ou collectif, relance, Mailing, liste de rappel.

Historique des emprunts par document, par lecteur.
Fréquence d'emprunt.
Gestion des historiques de cotisation
Gestion des exemplaires multiples.

Enregistrements des emprunts et des retours réalisés au moyen d'un lecteur code à barres (douchette) ou par saisie manuelle.

Gestion des réservations : Un même document peut faire l'objet de plusieurs réservations, un lecteur peut réserver plusieurs documents.

Gestion des périodiques : Gestion complète des périodiques (Revues, journaux, magazines..).

La notice chapeau comprend les rubriques suivantes : Titre, Editeur, date du premier abonnement, date du dernier abonnement, date du prochain abonnement, nb d'abonnement, langue, périodicité.

Bulletinage : Enregistrement de plusieurs numéros par périodique avec la date de réception, le type (n° spécial, hors série..), le titre spécifique ou le thème.

Dépouillement : A chaque numéro peut être associé plusieurs articles (Titre de l'article, auteurs, notes/résumés).

Recherche sur le titre, l'auteur, les notes.

Statistiques : Analyse du contenu de votre base de données sous la forme de graphiques à 2 ou 3 dimensions (14 modèles de graphiques différents : histogramme 3D, secteur, etc.).

Vous pourrez ainsi visualiser le nombre de document par type, par collection, par lieu de classement, par genre, par domaine, tableaux croisés (Répartition des lecteurs par localité et catégorie), valorisation du fond documentaire en prix d'achat et en valeur estimée, etc.

Impression des jaquettes tout format

Gestion des favoris et des signets : Pour retrouver, visualiser et imprimer rapidement vos documents préférés.

Correcteur orthographique personnalisable : Les outils d'écriture peuvent vous aider à vérifier l'orthographe et le bon usage des mots lors de la modification des fiches. Lorsque le vérificateur détecte un terme mal orthographié, à vous de décider de le remplacer avec le mot proposé, de le corriger manuellement, de l'ignorer ou de l'inclure dans le dictionnaire pour qu'il soit validé comme mot correct.

Système de localisation du lieu de rangement des documents : Chaque document est associé à une rubrique de lieu de rangement. La fonction de localisation vous permettra de visualiser l'endroit ou se trouve le document recherché.

Bloc note intégré : Le bloc note vous permettra d'organiser vos notes et de tenir un journal (Classement par date et thème).

Jeux : Pour vérifier votre connaissance du fond documentaire.

Accès Internet :

Importation et exportation au format tableur et base de données (Excel, Lotus, Paradox, Dbase) : Récupération de vos listes de livres immédiatement disponibles au format Papyrus. Requêtes d'exportation.

Importation et exportation au format UNIMARC : Importation et exportation de notices au format international UNIMARC ISO 2709 recommandation 995 avec filtre et paramétrage complet. L'importation Unimarc vous permet de télécharger des notices complètes de livres sur internet.

Système intégré de sauvegarde et de restauration de la base de données Ce module vous permettra de conserver un double de votre base de données sur disque dur en vue d'une récupération intégrale et immédiate en cas de problème.

Utilitaires : Pour optimiser et rétablir l'intégrité de votre base de données (Compactage et ré indexation).

Gestion des mots de passe: Vous pouvez définir plusieurs mots de passe, un pour chaque utilisateur. Pour chaque mot de passe vous pouvez définir les droits. "TOUT" accès à toutes les fonctionnalités de Papyrus en lecture, écriture, suppression et mise à jour. "LECTURE" accès en lecture seulement à toutes les fonctionnalités de Papyrus sauf : Entrée ou sortie de documents, Sauvegarde et restauration, Importation, Suppression, Insertion, Duplication d'enregistrement, Assistant de saisie

OPTION : Case à cocher "Activé" ou "Désactivé", cette option est très pratique car elle permet d'activé ou non les mots de passe, certains utilisateurs préfèrent ne pas protéger leur application afin d'avoir à tout moment l'accès à toutes les fonctionnalités. Lorsque l'option "Désactivé" est cochée, Papyrus ne demandera aucun mot de passe ni au démarrage de l'application ni par la suite. Cette option peut à tout moment être réactivée.

Le mode accès public :: Le mode accès Public permet de créer une session de travail composée de deux écrans : · Un écran permettant de définir des critères de recherche · Un écran de présentation des résultats de la recherche L'utilisateur passe de l'un à l'autre sans jamais pouvoir accèder à l'application complète, sauf s'il connait un mot de passe administrateur ou utilisateur. Ce système permet aux utilisateurs (client de la bibliothèque ou enfants) d'avoir un accès au catalogue pour effectuer une recherche simple sans risquer de perturber par une fausse manoeuvre le fonctionnement de Papyrus. Dans ce mode seule l'interrogation et la visualisation sont possibles. La station de travail peut ainsi être laissée à la disposition du public en libre service (Papyrus peut être installé sur un autre PC dédié au mode accès Public, il suffira dans ce cas de mettre régulièrement à jour le catalogue à partir de la base principale).

Requête de mise à jour : Permet de remplacer dans toutes la base de données une information par une autre dans les rubriques Auteur, Titre, Code classement, Code genre, Code lieu, Code type de document. Cet outil sera particulièrement utile pour une mise à jour ou une modification de votre système de classement sans avoir de nombreuses saisies à faire. L'outil "Initialisation" permet d'affecter une valeur à un ensemble de document. Vous devez commencer par indiquer cet ensemble en précisant le n° de référence du 1er document et le n° du dernier. L'outil "Majuscule/Minuscule", vous permet de définir pour les rubriques titres, auteurs et éditeur pour tout ou partie des documents le style de présentation (majuscule sur la première lettre de chaque mot, ou tout en majuscule ou tout en minuscule, etc...)